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行政事务管理中心工作职责


 

 

行政事务管理中心工作职责

在学院党政领导下,统筹安排学院各项行政管理工作,组织办公室人员保质、保量、按时完成各项工作任务。其主要职责如下:

1、协助院领导起草、校对学院及办公室各类公文和材料;

2、负责各种会议、学习活动的准备和组织工作,做好会议记录;

3、负责对外接待和联络工作;

4、负责学院印鉴和介绍信的使用和保管工作;

5、负责各类文件、通知、材料等的收发传达工作;

6、负责学院信息统计和报表填报工作;

7、负责学院办公信息系统有关工作;

8、负责学院网站建设与维护工作;

9、负责全院内勤、职工考勤等日常行政管理工作;

10、协助院领导做好职工年度工作考评等人事管理相关工作;

11、负责学院年鉴材料的收集与编辑工作;

12、根据校档案馆和学生处等有关部门的要求,做好学院各项资料、文件和学生档案等的整理、归档和保管等管理工作;

13、负责报刊杂志征订、收发、保管工作;

14、负责学院现有资产的清查、保管、帐务、办公用品等管理工作。根据本院财务预算,做好仪器、设备及家具等的申购工作;

15、协助分管科研的院领导做好科研秘书相关工作;

16、完成院领导交办的其它工作。