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[日期:2011-01-03]   来源:行政事务管理中心  发布人:党办(院办)   阅读:5975次[字体: ]

行政事务管理中心岗位职责

 

岗位名称

联系电话

中心主任

(兼党<院>办办公室主任)

1、协助领导起草、校对学院及办公室各类公文、管理制度和其他重要材料;

2、负责董事会、党政联席会、院务会等重要会议的资料准备和组织工作,做好会议记录;

3、负责学院重要典礼、仪式的会务工作;

4、负责学院会议室的日常管理,做好使用登记;

5、协助分管领导做好学院中心组学习计划的制订、组织和材料准备;

6、协助分管领导做好学院党委各项常规工作;

7、协助分管领导做好学院对外交流、对外接待、联络等具体组织工作;

8、负责学院印鉴和介绍信的使用和保管工作

9、负责学院党委发文、行政发文工作;

10、负责做好上级文件、来信、来访事宜的处理工作;

11、协助分管领导做好学院网站建设与日常维护工作;

12、负责学院网站信息的登记和发布;

13、负责学院有关重大会议、重要活动信息报道的起草及其信息上报工作;

14、协助分管领导做好学院年鉴材料的收集与编辑工作;

15、协助分管领导做好学校涉及学院党办(院办)办公室的工作任务的落实;

16、完成院领导交办的其它工作。

0573-83641538

中心副主任

(兼人事财务管理办公室主任)

1、协助分管领导起草、校对学院人事管理、财务管理等公文和材料;

2、协助分管领导做好学校涉及学院人事管理工作任务的落实。协助分管领导做好职称申报、岗前培训、高等学校教师资格认定、教职工引进和进修培训计划申报、教职工岗位津贴等核算、岗位聘任等人事管理工作;

3、协助分管领导做好教师、职员的引进招聘工作;

4、协助分管领导做好学院内勤、教职工考勤等工作;

5、协助院领导做好教职工年度工作考核、部门工作年度考评等人事管理相关工作;

6、协助院领导做好学校涉及学院财务管理办公室的工作任务的落实。协助院领导做好学院年度财务预算、经费管理、财务报销等财务管理工作;

7、协助分管领导做好学院事业单位法人登记证、组织机构代码证、办学许可证等证书的年检、换证等工作;

8、协助分管领导做好高等学校有关统计报表填报工作;

9、根据校档案馆和有关部门的要求,做好学院各项资料、文件等的整理、归档和保管等管理工作;

10、协助分管领导做好教师科研工作;

11、完成院领导交办的其它工作。

0573-83640391

行政秘书

1、负责报刊杂志征订、收发、保管工作;

2、负责学院现有资产的清查、保管、帐务、办公用品等管理工作;

3、协助分管领导做好办公耗材的管理工作;

4、根据本院财务预算,做好仪器、设备及家具等的资产管理工作;

5、协助分管领导做好学院资产的维护和维修工作;

6、完成院领导交办的其它工作。

0573-83640305

行政秘书

1、协助分管领导做好学院节假日值班工作安排;

2、根据学校安排,协助分管领导做好学院综合治理和爱国卫生工作;

3、协助分管领导做好校友工作;

4、协助分管领导做好学院学生职业资格认证培训工作;

5、完成院领导交办的其它工作。

0573-83641538

 
 

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