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行政事务管理中心职责

 

  在院党政领导下,统筹安排办公室的各项工作,组织办公室人员保质、保量、按时完成各项工作任务。其主要职责如下:

  1协助院领导起草、校对学院及办公室各类公文和材料。

2负责各种会议、学习活动的准备和组织工作,做好会议记录。

3负责对外接待和联络工作

4负责学院印鉴和介绍信的使用和保管工作。

5负责各类文件、通知、材料等的收发传达工作。

6负责学院信息统计和报表填报工作。

7负责学院办公信息系统有关工作。

8、负责学院网站建设与维护工作。

9、负责全院内勤、职工考勤等日常行政管理工作。

10、协助院领导做好职工年度工作考评等人事管理相关工作。

11、负责学院年鉴材料的收集与编辑工作。

12、根据校档案馆和学生处等有关部门的要求,做好学院各项资料、文件和学生档案等的整理、归档和保管等管理工作。

13 负责报刊杂志征订、收发、保管工作。

14 负责学院现有资产的清查、保管、帐务、办公用品等管理工作。根据本院财务预算,做好仪器、设备及家具等的申购工作。

15、协助分管科研的院领导做好科研秘书相关工作。

16、完成院领导交办的其它工作。

 

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